42 - Mandats : exercice, budget, appels, dépenses et clôture Mixte : présentiel / à distance

Exercice

• Création d'un nouvel exercice de charges
• Modification de la durée d'un exercice

Budgets

• Création du budget
• Duplication d'un exercice précédent
• Saisie manuelle
• Saisie multiples
• Suppression ligne budgétaire
• Suppression du budget
• Mise à jour d'une ligne budgétaire
• Comparatif et augmentation en pourcentage d'une sélection de postes budgétaires
• Edition des budgets

Appels de fonds budgets

• Création des échéanciers d'appels de fonds
• Mise à jour des appels
• Emission des appels / Editions / Imputations

Dépenses

• Etats des dépenses
• Corrections

Clôture des comptes

• Lancement des calculs
• Annexes
• Etats comptables
• Imputations comptable

• créer in nouvel exercice budget / modifier sa durée
• créer un budget à partir d'un exercice précédent, supprimer et mettre a jour des lignes de budgets
• comparer et augmenter des postes de budgets
• générer les appels de fonds, les lancer et les imputer
• consulter et modifier les dépenses d'un exercice
• clôturer un exercice
• vérifier les états comptables et les annexes SRU

Comptable syndic

Aide comptable syndic

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Réglages comptables

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.