46 - Comptabilité pour les gestionnaires copropriété Mixte : présentiel / à distance

Consultation des Comptes

• Recherche
• Compte Client
• Informations Comptables
• Informations Annexes

Création d'un mandat et reprise des données

• Clés
• Lots
• Copropriétaires
• Intégration de l'immeuble

Modification des coordonnées client

• Adresse
• Rattachement d'un mandataire

Autres Comptes

• Comptes de charges
• Comptes de fonds de trésorerie
• Compte fournisseurs
• Compte de banques
• Autres comptes
• Impression des comptes

Factures

• Factures en attente de paiement
• Fonctionnement de l'écran
• Accès à la facture
• Bon à payer
• Modification du montant à payer
• Codification analytique provisoire
• Info règlement de la facture

Mandats

• Budgets
• Création du budget
• Duplication d'un exercice précédent
• Saisie manuelle
• Saisie multiples
• Suppression ligne budgétaire
• Suppression du budget
• Mise à jour d'une ligne budgétaire
• Comparatif et augmentation en pourcentage d'une sélection de postes budgétaires
• Edition des budgets
• Dépenses
• Etats des dépenses
• Travaux
• Création fiche travaux
• Relation avec l'AG
• Budget ou devis
• Honoraires
• Mutations
• Création du questionnaire
• Actualisation
• Diffusion du questionnaire
• Facturation acquéreur vendeur
• Enregistrement de la mutation

Les honoraires

• Saisie d'une facture d'honoraires à partir :
• · D'un agenda
• · D'une Mutation
• · D'une fiche travaux

• consulter et rechercher les comptes et vérifier les informations comptables et les informations annexes
• créer un mandat et renseigner les données lots/copropriétaires/Clés, et intégrer l'immeuble
• rattacher un mandataire
• rechercher des comptes et les imprimer
• gérer les factures et la gestion des factures en attente de règlement afin de renseigner la gestion des bons à payer et de modifier le cas échéant les codifications analytiques
• gérer les budgets, duplication, ajout, suppression modification. Imprimer les budgets
• gérer les dépenses, modification des dépenses et des clés et éditer les états des dépenses
• gérer les fiches travaux liées à l'état de dépenses
• gérer les pré-états datés/états datés et la diffusion de ceux ci, enregistrer une mutation

Gestionnaire de copropriété

Assistant gestionnaire copropriété

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Les bases de l'évènementiel

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.