60 - AG en visioconférence Mixte : présentiel / à distance

Si l'assemblée est en mode visio conférence, planification de l'assemblée en mode visio conférence 

Inscription des participants 

Ouverture des votes de la résolution 

Votes en ligne 

Fermeture des votes de la résolution 

Restitution des votes dans l'assemblée

Permettre au stagiaire d'acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser l'outil AG en visio et ainsi tenir une assemblée générale de copropriétaires en mode mixte avec des copropriétaires présents et des copropriétaires à distance.

• gérer le fonctionnement des assemblées en visio conférence et leur implémentation dans les assemblées

Gestionnaire syndic

Assistant.e de gestionnaire syndic

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et en particulier des assemblées générales de copropriétaires.

 

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Assemblées Générales

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

 

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

L'atteinte des objectifs est évaluée par le formateur en séance grâce aux cas pratiques soumis par les participants (ou proposés par le formateur) et aux échanges permanents entre le formateur et les stagiaires rendus possibles par la taille réduite du groupe (7 personnes maximum)

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

 

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.