71 - Web fournisseur Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 21/06/2022

Description

Inscription du fournisseur sur le Web, envoi d'une notificaiton contenant les codes

Description du site extranet 

Explication du fonctionnement du dépôt des documents effectués par les entreprises 

Description des retours automatiques dans Gesteam

Objectifs de la formation

Permettre au stagiaire d'acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser la plateforme d'échange avec les fournisseurs : le module Webfournisseur

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir consulter et suivre les données déposées par les fournisseurs sur leur espace Extranet

Public visé

Gestionnaire syndic et/ou gérance

Assistant syndic et/ou gérance

Comptable syndic et/ou gérance

Aide comptable syndic et/ou gérance

Prérequis

Prérequis généraux

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance des modules de la catégorie Evènementiel.

Modalités pédagogiques

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Moyens et supports pédagogiques

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

 

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs est évaluée par le formateur en séance grâce aux cas pratiques soumis par les participants (ou proposés par le formateur) et aux échanges permanents entre le formateur et les stagiaires rendus possibles par la taille réduite du groupe (7 personnes maximum)

Informations sur l'admission

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

 

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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