73 - Etat des lieux Mixte : présentiel / à distance

Paramétrage des fiches lots

• recherche
• informations à compléter

Initialisation de l'état des lieux

• initialisation de l'état des lieux
• préparation des pièces et équipements
• bascule en mobile
• organisation de rdv

Constat sur tablette

• ordre des équipements à constater
• constats individuels
• prise de photo et rattachement à l'équipement
• ordre de service à initialiser

Signature du constat

• signature du constat par les parties

Synchronisation de retour état des lieux

• synchronisation de retour
• traitement des Ordres de service

• maitriser les informations présentes dans les fiches lots et l'initialisation de l'état des lieux
• organiser les rendez vous, effectuer les constats et le signer l'état des lieux par les parties
• synchroniser le retour de l'état des lieux et savoir déclencher les ordres de services

Gestionnaire gérance

Agent chargé des locations

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier  

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi les module Les bases de l'évènementiel et Les outils d'organisation

Prérequis matériel

Configuration minimale requise pour la tablette

Systèmes d'exploitation supportés : Microsoft Windows 8/10 en 32 ou 64 bits. Processeur : Equivalent Intel Atom x5-Z8350 (privilégier la fréquence du processeur plutôt que le nombre de cœurs). Mémoire vive : 4Go de RAM. Espace disque : 80 Go minimum. Microsoft Office : Microsoft Office 2010 ou supérieur en 32bits (l'homogénéité est conseillée sur l'ensemble des postes du cabinet). Autres : la tablette doit être équipée d'un appareil photo arrière. Un stylet facilite l'utilisation du module.

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.