74 - Webteam gérance Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 06/02/2024

Description

Fonctionnement    Gesteam                 

        Webteam                

        Tache planifiée                

                        

Réglages Paramètres techniques                

        Utilisateurs Gesteam                

        Paramètres cabinet                

        Profil Webteam                 

        Documents types                 

        Modèles de courriers                

        Modèles de demandes                

        Modèles d'agendas                

        Modèles d'équipements                

        Modèle de courrier : informer les clients de la mise en ligne du site internet et les accès

                        

Publier / De publier un ou des mandats Rechercher les mandats publiés ou non publiés                

        Publier un mandat                

        Publier en masse des mandats                

        Dé plublier un mandat                

        De publier en masse des mandats                

        Fiche client et webteam                

                        

Fiche client Vérifier si un client est édité ou non édité                

        Information client publiées sur Webteam (Téléphone - Mail - Adresse )                

        Profil associé                

        Login et mot de passe                

        Consulter à partir d'un client son espace Webteam                

        Modification du mot de passe et envoi d'un mail                

                        

Diffusion des codes d'accès Génération du courrier informer les clients de la mise en ligne du site internet et les accès                

        Affichage des données sur les documents                 

                        

Présentation Webteam                         

                        

Profils        Menus                

        Sous menus                 

        Listes et fiches                 

        Formulaires

Objectifs de la formation

Permettre au stagiaire d'acquérir les connaissances nécessaires pour gérer l'extranet clients (locataires et propriétaires)

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • maitriser les réglages de Webteam
  • savoir publier/dé publier un mandat individuel ou en masse, mettre a jour une fiche client sur Webteam
  • gérer les vérifications des données éditées, les profils, les initialisation de login et mot de passe, consulter un espace client

Public visé

Gestionnaire gérance

Assistante gestionnaire gérance

Prérequis

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier  

 

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi les module Les bases de l'évènementiel et Les outils d'organisation

Modalités pédagogiques

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Moyens et supports pédagogiques

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

 

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs est évaluée par le formateur en séance grâce aux cas pratiques soumis par les participants (ou proposés par le formateur) et aux échanges permanents entre le formateur et les stagiaires rendus possibles par la taille réduite du groupe (7 personnes maximum)

Informations sur l'admission

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

 

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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