32 - Factures Mixte : présentiel / à distance

Paramétrages

• Mode d'imputation des factures de syndic
• Personnels Contrats / Demandes / Autres - bon à payer / en attente
• Banque rattachée au compte mandat
• Corbeilles de factures
• Journal d'achat
• Journal de banque
• Plan comptable général
• Codes analytiques
• Clés de répartitions
• Rubriques analytiques / Sous rubriques analytiques

Données prises en comptes

• Conditions de règlement des fournisseurs
• Ventilation des contrats / Condition de règlement des contrats

Saisie des factures

• Simple
• Ventilation sur plusieurs lignes en montant
• Ventilation sur plusieurs lignes en pourcentage
• Saisie sur un compte copropriétaire
• Facture avec acompte
• Facture issue de demande
• Facture issue de contrat
• Doc. Les Contrats
• Facture dossier travaux
• Saisie d'un avoir
• Saisie avec statut de règlement « Réglée »
• Passage du règlement au moment de la saisie de la facture
• Saisie avec le mode « Pas de règlement » Si saisie de règlement déjà effectué
• Saisie de facture avec partie différée
• Saisie des consommations
• Contrôle numéro de facture déjà saisie
• Saisie avec corbeille de facture
• Contre passation des factures

Conditions de règlement des factures

• Mode
• Chèque
• Virement
• Prélèvement
• TIP
• Espèces
• Pas de règlement

Statut des règlements

• En attente
• Acompte à régler
• Bon à payer
• Réglée

Laisser la saisie / Imputer les factures

• Factures en attente de paiement
• Fonctionnement de l'écran
• Accès à la facture
• Bon à payer
• Modification du montant à payer
• Codification analytique provisoire
• Info règlement de la facture

• comprendre les différents paramétrages et leurs incidences
• savoir saisir des factures, issues de contrats, des demandes, les autres factures, et les imputer
• gérer les bons à payer des factures, les modes de règlements, et les échéances, les acomptes

Comptable syndic et/ou gérance

Aide comptable syndic et/ou gérance

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

aucun

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.