33 - Règlements Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 20/06/2022
Description
Règlement des factures
- Sélection des règlements à effectuer
- Modification des éléments à régler dans la liste de contrôle
Mode de règlement
- Bon à payer
- Priorité de règlement
- Contrôle du disponible
- Accès à la facture
Génération des règlements
- Imputations
- Editions
- Fichiers de règlements
Retour dans les traitements de règlements
- Réédition des documents
- Génération des fichiers de règlements
- Annulation des règlements
Impact des règlements sur les factures réglées
Règlement des soldes
- Sélection des règlements à effectuer
Modification des éléments à réglés dans la liste de contrôle
- Mode de règlement
- Bon à payer
- Priorité de règlement
- Contrôle du disponible
- Accès à la facture
Génération des règlements
- Imputations
- Editions
- Fichiers de règlements
Retour dans les traitements de règlements
- Réédition des documents
- Génération des fichiers de règlements
- Annulation des règlements
Objectifs de la formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- gérer le règlement des factures et les modifications à effectuer en cas de changement des conditions ou des données à régler
- imputer les règlement et les fichiers résultant de ceux-ci
- à partir des traitements retrouver les données réglées, annuler des règlements, réémettre des règlements
Public visé
Comptable syndic et/ou gérance
Aide comptable syndic et/ou gérance
Prérequis
Prérequis métier
Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens
Prérequis GESTEAM
Avoir suivi les modules Réglages comptables
Modalités pédagogiques
Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.
Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.
Moyens et supports pédagogiques
Option 1 : formation en présentiel
La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice.
Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.
Option 2 : formation à distance
La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice.
Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.
Modalités d'évaluation et de suivi
Profil du / des Formateur(s)
La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice.
Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.
Informations sur l'admission
GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.
Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client. De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.