33 - Règlements Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 20/06/2022

Description

Règlement des factures

  • Sélection des règlements à effectuer
  • Modification des éléments à régler dans la liste de contrôle

Mode de règlement

  • Bon à payer
  • Priorité de règlement
  • Contrôle du disponible
  • Accès à la facture

Génération des règlements

  • Imputations
  • Editions
  • Fichiers de règlements

Retour dans les traitements de règlements

  • Réédition des documents
  • Génération des fichiers de règlements
  • Annulation des règlements

Impact des règlements sur les factures réglées

Règlement des soldes

  • Sélection des règlements à effectuer

Modification des éléments à réglés dans la liste de contrôle

  • Mode de règlement
  • Bon à payer
  • Priorité de règlement
  • Contrôle du disponible
  • Accès à la facture

Génération des règlements

  • Imputations
  • Editions
  • Fichiers de règlements

Retour dans les traitements de règlements

  • Réédition des documents
  • Génération des fichiers de règlements
  • Annulation des règlements

Objectifs de la formation

Permettre au stagiaire d'acquérir les connaissances nécessaires pour gérer tous les aspects du règlement des factures fournisseurs.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • gérer le règlement des factures et les modifications à effectuer en cas de changement des conditions ou des données à régler
  • imputer les règlement et les fichiers résultant de ceux-ci
  • à partir des traitements retrouver les données réglées, annuler des règlements, réémettre des règlements

Public visé

Comptable syndic et/ou gérance

Aide comptable syndic et/ou gérance

Prérequis

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

 

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi les modules Réglages comptables

Modalités pédagogiques

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Moyens et supports pédagogiques

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

 

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'atteinte des objectifs est évaluée par le formateur en séance grâce aux cas pratiques soumis par les participants (ou proposés par le formateur) et aux échanges permanents entre le formateur et les stagiaires rendus possibles par la taille réduite du groupe (7 personnes maximum)

Profil du / des Formateur(s)

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Informations sur l'admission

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

 

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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