25 - Travaux en copropriété/carnet d'entretien Mixte : présentiel / à distance

Cadre d'utilisation

• Travaux et dépannage
• Phases dans la vie des travaux
• Utilisation en gérance et copropriété

Création de la fiche travaux

• Saisie des éléments concernant les travaux : immeuble, nature des travaux,
• date de la décision (AG), montant voté, participants (entreprises, personnes),
• responsable du dossier, clef de répartition
• Rappel sur la création d'une personne, d'une entreprise, d'un contrat (DO)

Traitement des travaux

• Préparation et demandes de devis
• Enregistrement des descriptifs des prestations
• Gestion des rendez‐vous de chantier
• Gestion financière : appels travaux et situations de trésorerie
• Envoi de courriers aux participants

Traitement complémentaire

• Réglage des courriers relatifs aux travaux;
• Simulation de la quote‐part de chaque copropriétaire ;
• Gestion des déductions fiscales ;
• Conséquences sur le questionnaire Notaire ;
• Gestion des équipements : création de la fiche, report dans le carnet d'entretien, lien avec les lot
• Mise en place du carnet d'entretien.

Connexions aux autres modules

• Assemblée : Résolutions spécifiques
• Contrats : Dommages ouvrages
• Carnet d'entretien
• Equipements
• Mutations : Etablissement de l'état daté
• Suivi : Travaux à commencer
• Evènement, Etapes

• savoir créer une fiche travaux
• préparer les demandes de devis
• voter le budget et générer les appels de fonds
• suivre la situation de trésorerie de la fiche travaux
• gestion des courriers des travaux, simulations quote-part, attestations fiscales
• Incidences dans les autres modules (carnet d'entretien, mutations, assemblées...)

Gestionnaire syndic

Assistant.e de gestionnaire syndic

Prérequis généraux

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Les bases de l'évènementiel

Prérequis autres

Aucun

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.