26 - Mandats : mutations Mixte : présentiel / à distance

Cadre d'utilisation

• Cadre légal
• Aspects gérés par Gesteam, intervention des informations comptables

Informations communes à chaque mutation au sein d'un même immeuble

• fonds de roulement, fonds de prévoyance;
• règlement de copropriété;
• rapports amiante, plomb, termites;
• situation juridique;
• contrats d'assurances;
• emprunts auprès d'organismes de crédit;
• fiches travaux et appels de fonds;
• situation des contentieux.

Création de la fiche mutation

• saisie des éléments concernés par la mutation : immeuble, copropriétaire, lot(s),

           notaire, dates.....

Traitement de l'état daté

• saisie des éléments comptables;
• saisie des travaux;
• gestion des honoraires;
• impression de la lettre au notaire;
• impression de la lettre au vendeur;

Traitements complémentaires 

• courriers à l'assureur indemnisant les charges impayées;
• traitement de la notification de vente;
• impression du livret d'accueil;
• gestion des modèles de lettres

• créer et suivre les mutations en copropriété (Partie comptable, partie gestion)
• suivi des courriers et enregistrement de la vente

Gestionnaire syndic

Assistant.e de gestionnaire syndic

Prérequis généraux

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Les bases de l'évènementiel

Prérequis autres

Aucun

La formation se déroulera en présentiel.

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges avec lui-même et entre les stagiaires tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.