11 - Comptabilité - spécificités syndic (cycle normal 2,5j) Mixte : présentiel / à distance

Consultation des Comptes

Recherche

Compte Client

Informations Comptables

Informations Annexes

Modification des coordonnées client

Adresse

Mode de règlement

IBAN

Mandat SEPA

Création d'un nouveau compte client

Rattachement d'un mandataire

Création d'un mandat et reprise des données

Clés

Lots

Copropriétaires

Validation de l'immeuble

Reprise des éléments comptables et budgétaires

Exercices

Balance

Budget

Appels

Travaux

Mandats

Clés de répartitions

Création

Modification

Inactive

Clé principale

Consommations

Création

Saisie des compteurs

Imputation des compteurs – Mouvements générés

Mise à jour des compteurs pour l'exercice suivant

Nouvelle banque

Création nouveau code journal

Création compte comptable

Modification des données sur le mandat

Exercice

Création d'un nouvel exercice de charges

Modification de la durée d'un exercice

Budgets

Création du budget

Duplication d'un exercice précédent

Saisie manuelle

Saisie multiples

Suppression ligne budgétaire

Suppression du budget

Mise à jour d'une ligne budgétaire

Comparatif et augmentation en pourcentage d'une sélection de postes budgétaires

Edition des budgets

Appels de fonds budgets

Création des échéanciers d'appels de fonds

Mise à jour des appels

Emission des appels / Editions / Imputations

Dépenses

Etats des dépenses

Corrections

Travaux

Création fiche travaux

Relation avec l'AG

Budget ou devis

Honoraires

Création de l'échéancier du budget

Initialisation des comptes du dossier travaux

Reprise des travaux avant migration ou nouvel immeuble

Clôture des dossiers travaux

Clôture des comptes

Lancement des calculs

Annexes

Etats comptables

Imputations comptable

Mutations

Création du questionnaire

Actualisation

Diffusion du questionnaire

Facturation acquéreur vendeur

Enregistrement de la mutation

Les honoraires

Honoraires de Gestion

Mise en place des honoraires de Gestion courantes

Ajustement des honoraires

Mise à jour selon le budget

Périodicité des honoraires

Honoraires annexes

Mise en place des tarifs

Saisie des honoraires annexes

Prise en comptes des honoraires selon rendez-vous

Comptabilisation des honoraires annexes

Permettre au stagiaire d'acquérir les connaissances nécessaires pour :

•  travailler sur les comptes comptables.
•  manipuler et modifier les coordonnées des clients.
•  intégrer un nouveau mandat dans la base.
•  effectuer une reprise de comptabilité d'un nouveau mandat.
•  créer et modifier des clés de répartition et gérer les consommations individuelles des copropriétaires.
•  créer un nouveau compte banque dans un immeuble en copropriété.
•  créer les exercices comptables, pour établir/modifier le budget, générer les appels de fonds issus du budget, établir l'état des dépenses et clôturer les comptes d'un immeuble en copropriété.
•  gérer comptablement une mutation de lot en copropriété

• maitriser la gestion des comptes
• renseigner et modifier les données des clients
• créer un nouveau mandat
• créer ou modifier les clés de répartitions ou de consommations / Imputer les clés de consommations
• créer un nouveau compte de banque en copropriété
• créer et gérer un exercice budget, ces appels de fonds, établir l'état des dépenses et répartir ces comptes

Comptable syndic

Aide comptable syndic

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Adf.020-C-SG Comptabilité tronc commun (cycle normal 2,5j)

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.