12 - Comptabilité - spécificités gérance (cycle normal 2,5j) Mixte : présentiel / à distance

Présentation du logiciel

Mandat de gérance

fiche mandat

paramétrage table de quittancement + poste

honoraires

charges locatives

CRG et périodicité

Propriétaire

Fiche mandant

Mode de règlement

Acomptes réguliers et exceptionnels// mode de règlement des acomptes

Provisions permanentes/ Travaux / Remboursement dépôt de garantie

Travaux

Bascules

Biens à louer

Lots // Description

Type de baux

Indexations

Montants des postes de quittancement

Locataires

Création d'un bail

doc loc

consulter les comptes

consulter les baux

mode de règlement (prlvt)

honoraires de location part locataire/propriétaire

tarif

postes de quittancement

Colocataires

Garants

1er avis de loyer

attestations assurances

Congés locataires

date d'effet du congés

arrêté de compte locataire

Avis de loyer

Périodicité des avis de loyer

Avances / Echus

Mode de réglements

Ajout de postes de quittancements fixes et variables

Avis et quittances si locataire a réglé

détail termes

Saisie directe de quittancement

Remboursement locataire

• créer et modifier des mandats de gérance (Propriétaire, mandat, comptes, acomptes, provisions, modes de règlements)
• créer et modifier les tables et postes de quittancement
• saisir et facturer les honoraires
• saisir et imputer les charges locatives
• lancer, imputer et régler les comptes de gérance
• paramétrer et régler les bascules
• lister les biens à louer
• créer et modifier des lots
• créer et gérer les types de baux
• gérer les indexations des baux
• créer un bail et consulter, les documents, les postes de quittancement et leurs montants
• consulter et modifier les comptes locataires

Comptable gérance

Aide comptable gérance

Prérequis métier

Le stagiaire doit avoir une bonne connaissance de son métier et de l'administration de biens

Prérequis GESTEAM

Avoir suivi le module Adf.020-C-SG Comptabilité tronc commun (cycle normal 2,5j)

Le formateur s'appuiera sur les connaissances métier préexistantes du stagiaire et alternera séquences théoriques sur les fonctionnalités du logiciel et séquences pratiques au cours desquelles les stagiaires mettront en application les acquis.

Le formateur encouragera les échanges entre les stagiaires et lui-même ainsi que les échanges entre les participants tout en veillant à rester dans le cadre du module de formation.

Option 1 : formation en présentiel

La formation se déroulera avec un vidéoprojecteur et un ordinateur connecté à une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

Option 2 : formation à distance

La formation se déroulera sur Teams. Le formateur partagera son écran sur lequel les stagiaires verront une copie de la base de données du client ou à une base d'exercice. 

Les stagiaires disposeront du programme de formation et des documentations sur différents points abordés seront mis à leur disposition.

GESTEAM envoie un Questionnaire formation au client souhaitant former des collaborateurs. Lorsque le questionnaire est retourné complété par le client, GESTEAM propose un planning de formation au client et à sa validation rédige et envoie une convention de formation. La signature de cette convention valide la formation. Les stagiaires sont alors convoqués à la formation.

Le délai d'accès à la formation varie en fonction du planning de GESTEAM, de la disponibilité des stagiaires, de la durée de la formation et de l'exigence du client.  De façon générale la formation débute entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.